O Conselho experiente revisa o contrato de administração com seu advogado para entender o processo de cancelamento.
Por pior que seja o serviço recebido, você está sujeito aos termos de um contrato de gerenciamento. Você não quer perder tempo e esforço procurando uma nova empresa apenas para descobrir que precisa manter sua empresa atual por mais nove meses ou se deparar com uma grande penalidade de cancelamento.
O Conselho experiente é honesto com as empresas de gerenciamento em potencial; fornece a eles seus desafios; e faz perguntas sobre como esses desafios serão tratados. Aqui está um link para uma RFP (solicitação de proposta) de gerenciamento de associação de condomínio que você pode preencher e dar a empresas de gerenciamento em potencial.
Frequentemente, o Conselho reúne uma longa lista de perguntas para fazer a uma empresa de gestão, mas eles nunca querem falar sobre sua associação, quais serviços ela precisa e os problemas que está enfrentando.
O Conselho experiente agenda reuniões com a potencial Administradora de condomínio para revisar e discutir os elementos da associação que eles irão administrar. Isso também dá aos membros do Conselho presentes a chance de conhecer as pessoas que podem trabalhar para eles por muitos anos.
Para realmente obter um entendimento completo da comunidade, incluindo seus ativos e problemas, é importante examiná-la com as empresas de gerenciamento em potencial.
O conselho experiente agenda pelo menos uma hora para se reunir com as empresas de gerenciamento em potencial para que possam ouvir especificamente como a associação será administrada. Esta é também mais uma oportunidade de conhecer a pessoa e a empresa que está a contratar.
Semelhante a uma reunião na propriedade, muitos Conselhos analisam as propostas escritas e tomam decisões baseadas exclusivamente nisso. É impossível tomar uma decisão informada sem reunir-se com cada empresa para ouvi-los falar sobre como resolverão os problemas específicos com os quais sua associação está lidando.
O Conselho experiente chama todas as referências fornecidas e faz perguntas específicas sobre os cenários que estão enfrentando, para ver se essa referência pode explicar como esse problema foi resolvido em sua associação.
A maioria das placas pede referências, mas nunca ligue para elas. As referências têm conhecimento prático de como essas empresas de gestão funcionam e geralmente respondem com muita honestidade.
O Conselho experiente tem um formulário de avaliação que cada membro do Conselho preenche ao longo do processo. Este formulário destaca os fatores importantes para tomar uma decisão tão importante e fornece resultados acionáveis e fáceis de entender. Também o ajudará a ser honesto com as empresas de gestão que não escolheu. Também é útil fornecer a cada administradora os mesmos detalhes sobre sua comunidade.
Você se encontra com eles, se encontra com eles novamente, e então é hora de analisá-los. Cada membro do Conselho escolhe uma empresa diferente por qualquer motivo e agora você tem que decidir o que fazer. Um método de avaliação consistente e consistente é muito útil.
O Conselho experiente toma sua decisão seguindo os resultados do formulário de avaliação de sua empresa de gestão. Uma grande empresa de gestão é um investimento inteligente na felicidade de seu residente, nos valores de sua propriedade e em seu orçamento. Na maioria das vezes, uma grande empresa de gerenciamento economizará mais dinheiro do que o custo do serviço extra. Se o preço realmente for uma preocupação, entre em contato com a melhor administradora e pergunte o que eles podem fazer para trabalhar dentro do seu orçamento.
Todos nós temos que trabalhar dentro de um orçamento, mas escolher o preço mais baixo apenas porque é o preço mais baixo custará mais a você no longo prazo. O ditado é verdadeiro; Você recebe o que você paga. Se você quiser fazer sua associação passar por outra transição, continuar tendo um atendimento ruim e passar os problemas para a próxima Diretoria, escolha apenas o preço.
Conclusão:
Se você não tem tempo para fazer direito hoje, quando terá tempo para voltar e resolver o problema?
Use esta lista para orientar seu Conselho através do processo de transição de gerenciamento e reserve um tempo para fazer isso da maneira certa. Os resultados serão bem fundamentados e o relacionamento que você construir com sua nova empresa de gestão será sólido por muitos anos.