Existem limites?
Em quase todas as circunstâncias, uma associação deve procurar seu conselho geral, pois há requisitos legais que devem ser atendidos antes de aceitar a procuração.
Se um membro apresentar uma procuração, a primeira coisa é confirmar que é válido, desde que esteja em conformidade com a artigo 654 do código civil exige que seja testemunhado e autenticado. Igualmente importante é a confirmação de que as disposições de um a procuração, identificam qual autoridade específica está sendo concedida. Em suma, a procuração precisa declarar especificamente os tipos de atividades que o agente está autorizado a realizar em nome do agente (que, para fins de associações comunitárias, geralmente é o proprietário da unidade/lote). Frequentemente, você ouvirá os termos “procuração limitada” versus “procuração geral”. Independentemente do título ou da amplitude dos poderes, a lista específica dos tipos de atividades que o agente está autorizado a realizar deve ser incluída no documento. O que isso significa é que se um agente quiser participar de uma reunião da associação em nome de um membro, a participação nas reuniões deve ser listada no documento.
Por exemplo, o proprietário de uma unidade tinha permissão para lançar um voto de revogação por meio de uma procuração porque a associação estava ciente de que uma cópia de uma procuração válida especificando a autoridade para votar acompanhava a cédula de revogação. Com isso dito, uma procuração que pretende dar a alguém o direito de votar em nome de um membro deve cumprir os requisitos específicos para procurações gerais e limitadas. Isso significa que o agente não pode votar em eleição condominial que proíbe a utilização de procurações para a eleição de diretores. Nesse caso, independentemente do idioma da procuração, apenas o proprietário/sócio real terá permissão para votar em uma eleição de condomínio.
Em suma, se a procuração foi legalmente assinado, é apropriadamente específico e não foi revogado, suspenso ou rescindido, a associação pode ser forçada a honrar o documento como se o agente fosse um proprietário. Para confirmar se esse critério foi atendido, a associação deve entrar em contato com seu advogado.