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03/05/2021Reuniões de administradores e moradores de condomínio, agendas e requisitos de notificação
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As regras da Unione Administradora de condomínio que regem as associações comunitárias exigem notificação de Reuniões de administradores e moradores de condomínio para incentivar a participação do proprietário. Aqui está um guia útil que resume os requisitos de notificação de acordo com o estatuto; no entanto, este guia não pretende ser completo e serve apenas para referência geral.
Segue abaixo, sugestão, porém os prazos tem que ser obedecido de acordo regimento interno já estipulado previamente em reunião.
| TIPO DE REUNIÃO | CONDOMÍNIO / COOPERATIVA | HOA |
|---|---|---|
| Reunião (ões) da diretoria | Postado 48 horas de aviso com agenda, exceto em caso de emergência (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa). | Postado 48 horas de aviso, exceto em caso de emergência (ou de acordo com os documentos regulamentares). |
| Reunião (ões) de orçamento | 14 dias enviado pelo correio, entregue em mãos ou transmitido eletronicamente (para os proprietários das unidades que consentiram por escrito em receber notificação eletrônica) aviso com uma cópia do orçamento proposto e aviso afixado (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa). | De acordo com os documentos |
| Reunião (ões) anual (is) sem eleição e reuniões de membros em geral | 14 dias enviado pelo correio, entregue ou transmitido eletronicamente (para os proprietários das unidades que consentiram por escrito em receber notificação eletrônica) e publicado (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa). | 14 dias enviados pelo correio, entregues ou transmitidos eletronicamente (para aqueles proprietários que consentiram por escrito em receber notificação eletrônica), e notificação postada (ou de acordo com os documentos aplicáveis). |
| Reunião (ões) anual (is) com eleição ou eleição conforme previsto nos documentos | O primeiro aviso deve ser enviado pelo correio, entregue ou transmitido eletronicamente (para os proprietários das unidades que consentiram por escrito em receber o aviso eletrônico) pelo menos 60 dias antes de uma eleição programada; a segunda notificação deve ser enviada pelo correio, entregue ou transmitida eletronicamente (para os proprietários das unidades que consentiram por escrito em receber a notificação eletrônica) e postada pelo menos 14 dias antes da eleição programada. | 14 dias enviados pelo correio, entregues ou transmitidos eletronicamente (para aqueles proprietários que consentiram por escrito em receber notificação eletrônica), e notificação postada (ou de acordo com os documentos aplicáveis). |
| Avaliações especiais não emergenciais ou avaliações regulares | 14 dias enviado pelo correio, entregue ou transmitido eletronicamente (para os proprietários das unidades que consentiram por escrito em receber notificação eletrônica) e publicado (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa). O objetivo e o valor estimado das avaliações regulares ou especiais devem ser incluídos na convocação da assembleia. | 14 dias enviados pelo correio, entregues ou transmitidos eletronicamente (para aqueles proprietários que consentiram por escrito em receber notificação eletrônica), e notificação postada (ou de acordo com os documentos aplicáveis). |
| Reunião (ões) do conselho para adotar regras sobre o uso de unidades ou pacotes | 14 dias enviado pelo correio, entregue ou transmitido eletronicamente (para os proprietários das unidades que consentiram por escrito) e postado um aviso (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa). | 14 dias enviados pelo correio, entregues ou transmitidos eletronicamente (para aqueles proprietários que consentiram por escrito em receber notificação eletrônica), e notificação postada (ou de acordo com os documentos aplicáveis). |
| Reunião (ões) do conselho para adotar regras sobre o uso de unidades ou pacotes | 14 dias enviado pelo correio, entregue ou transmitido eletronicamente (para os proprietários das unidades que consentiram por escrito) e postado um aviso (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa). | 14 dias enviados por correio, entregues ou transmitidos eletronicamente (para os proprietários que consentiram por escrito em receber notificação eletrônica), e notificação postada (ou de acordo com os documentos regulamentares) |
| Reunião (ões) do comitê | Os comitês que tomam a ação final em nome do conselho ou fazem recomendações ao conselho sobre o orçamento da associação devem postar aviso de suas reuniões com pelo menos 48 horas de antecedência (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa) com a agenda e as reuniões deve ser aberto aos proprietários das unidades. Os comitês que NÃO tomam a ação final em nome do conselho ou fazem recomendações ao conselho sobre o orçamento da associação devem postar aviso de suas reuniões com 48 horas de antecedência (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa) com a agenda, e as reuniões devem estar aberto aos proprietários das unidades, A MENOS QUE o estatuto estabeleça o contrário. 48 horas postadas de aviso, exceto em uma emergência (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa), mas tais reuniões não são abertas aos proprietários das unidades quando a reunião é sobre propostas ou litígios pendentes se a reunião for realizada com o objetivo de buscar ou prestação de aconselhamento jurídico. | Deve ser publicado com 48 horas de antecedência, quando uma decisão final será tomada em relação ao gasto dos fundos da associação e às reuniões de qualquer comitê investido com o poder de aprovar ou reprovar decisões arquitetônicas com relação a um lote específico de propriedade de um membro da comunidade ( ou nos termos dos documentos regulamentares). |
| Reunião (ões) de procurador (es) da associação | Os comitês que NÃO tomam a ação final em nome do conselho ou fazem recomendações ao conselho sobre o orçamento da associação devem postar aviso de suas reuniões com 48 horas de antecedência (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa) com a agenda, e as reuniões devem estar aberto aos proprietários das unidades, A MENOS QUE o estatuto estabeleça o contrário. 48 horas postadas de aviso, exceto em uma emergência (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa), mas tais reuniões não são abertas aos proprietários das unidades quando a reunião é sobre propostas ou litígios pendentes se a reunião for realizada com o objetivo de buscar ou prestação de aconselhamento jurídico. | 48 horas postadas de aviso (ou de acordo com os documentos regulamentares), mas tais reuniões não estão abertas aos proprietários quando a reunião estiver relacionada a litígios propostos ou pendentes e o conteúdo da discussão seria de outra forma protegido pelo privilégio advogado-cliente. |
| Reuniões do conselho realizadas com o objetivo de discutir questões de pessoal | 48 horas postadas de aviso, exceto em uma emergência (ou de acordo com os documentos do condomínio / cooperativa), mas essas reuniões não são abertas aos proprietários das unidades. | 48 horas postadas de aviso (ou de acordo com os documentos regulamentares), mas essas reuniões não estão abertas aos proprietários. |
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