O uso de procuração em processos da administração de condomínio e eleições

Uma procuração é um documento legal que delega autoridade (direitos específicos estabelecidos) de uma pessoa (o principal) para outra (o agente). Os conselhos e gerentes da administração podem ter encontrado isso com membros que desejam designar outra pessoa para agir em seu nome e muitas questões surgem como resultado.

Existem limites? 

Este documento dá a alguém de fora dos membros autoridade para participar de reuniões ou votar em eleições? 

Em quase todas as circunstâncias, uma associação deve procurar seu conselho geral, pois há requisitos legais que devem ser atendidos antes de aceitar a procuração.

Se um membro apresentar uma procuração, a primeira coisa é confirmar que é válido, desde que esteja em conformidade com a  artigo 654 do código civil exige que seja testemunhado e autenticado. Igualmente importante é a confirmação de que as disposições de um a procuração, identificam qual autoridade específica está sendo concedida. Em suma, a procuração precisa declarar especificamente os tipos de atividades que o agente está autorizado a realizar em nome do agente (que, para fins de associações comunitárias, geralmente é o proprietário da unidade/lote). Frequentemente, você ouvirá os termos “procuração limitada” versus “procuração geral”.  Independentemente do título ou da amplitude dos poderes, a lista específica dos tipos de atividades que o agente está autorizado a realizar deve ser incluída no documento. O que isso significa é que se um agente quiser participar de uma reunião da associação em nome de um membro, a participação nas reuniões deve ser listada no documento.

Que tal votar nas eleições? O detentor da procuração pode votar em nome do proprietário de uma unidade? Como costuma ser o caso com perguntas feitas a advogados, a resposta é “depende”. No contexto do condomínio, as decisões arbitrais que tratam da questão afirmam consistentemente o agente como sendo capaz de realizar qualquer ação em nome dos proprietários das unidades.

Por exemplo, o proprietário de uma unidade tinha permissão para lançar um voto de revogação por meio de uma procuração porque a associação estava ciente de que uma cópia de uma procuração válida especificando a autoridade para votar acompanhava a cédula de revogação. Com isso dito, uma procuração que pretende dar a alguém o direito de votar em nome de um membro deve cumprir os requisitos específicos para procurações gerais e limitadas. Isso significa que o agente não pode votar em eleição condominial que proíbe a utilização de procurações para a eleição de diretores. Nesse caso, independentemente do idioma da procuração, apenas o proprietário/sócio real terá permissão para votar em uma eleição de condomínio.

Em suma, se a procuração foi legalmente assinado, é apropriadamente específico e não foi revogado, suspenso ou rescindido, a associação pode ser forçada a honrar o documento como se o agente fosse um proprietário. Para confirmar se esse critério foi atendido, a associação deve entrar em contato com seu advogado.